各系部、班主任：

为了进一步加强学生期末复习、文明离校及暑假期间相关工作，把学生的教育、管理做细、做实，确保学生文明离校，度过一个安全、有意义的暑假，现就相关工作安排如下：

一、班主任利用本周日晚开展假前“思想品德课”，记录表于当晚交系部存档，主要内容如下：

（一）放假、开学的时间及要求

1.放假：7月12日上午考完后可离校，要求学生及时回家，不要在外游玩。学生到家后要及时向班主任报平安，未报告的学生，班主任要及时联系学生和家长，做好学生是否安全到家的确认工作。

各班务必于7月11日晚9:00前将本班学生假期离校情况统计表按照要求填写完整交学生处。

封宿舍楼的时间：女生南楼12日下午4:00，女生北楼、家属楼和男生楼13日下午4:00。

2.开学：学生9月3日返校，9月4日正式上课，要求学生按时返校。

（二）文明离校教育

学生个人物品要整理好，贵重物品一律带走；做好教室、宿舍的卫生，不能将垃圾堆放在室内或门口，门、窗、灯关好，门上小窗户不能遮挡；将教室和宿舍的充电电源关好，将教室电视插头拔掉。更换过宿舍门锁的宿舍必须在7月11日前给宿管老师送一把钥匙。班主任在学生离校前做好放假前教室、宿舍的安全、卫生等方面的检查工作。

（三）假期安全教育

重点做好交通安全、饮食安全、人身安全、消防安全、用电安全、旅游安全、治安防范、防诈骗（传销）、防盗窃、防溺水、防邪教、防黄赌毒等安全教育。

（四）下学期有关资助工作的准备

请结合以下的下学期开学初相关资助工作的评定，进行资助政策宣传，并通知预申请相关资助的学生务必在开学时带回证明材料。

1.中专阶段15和16级学生国家助学金、免学费和特困生库相关事宜

（1）助学金

16级家庭经济困难学生有意申请2016-2017学年国家助学金的，开学一周内需向班主任递交个人申请和证明材料（包括：家庭成员或本人的低保证、残疾证，家庭所在地乡镇或街道民政部门出具的家庭经济困难证明、重大疾病证明材料等），班主任开学一周内按照班级人数15%的比例内将本班享受助学金名单及证明材料报学生处。

（2）免学费

15、16级户籍性质发生变化的学生，开学一周内将变更后的户口本复印件（户主和本人页）交由班主任报学生处。

15、16级城市家庭经济困难学生有意申请2017-2018学年免学费的学生，开学一周内需向班主任递交个人申请和证明材料（包括：家庭成员或本人的低保证、残疾证，家庭所在地乡镇或街道民政部门出具的家庭经济困难证明、重大疾病证明材料等），班主任开学一周内按照班级人数10%的比例将本班推荐的城市家庭经济困难学生名单及证明材料报学生处。

（3）特困生库

15、16级班主任开学一周内按照班级人数3%的比例将本班推荐的特困生名单及家庭情况介绍交由系部审核后报学生处。

2.专科阶段学生贫困生库、建档立卡、国家奖励志助学金相关事宜

（1）贫困生库

班主任开学一周内按照班级人数3%的比例将本班推荐的特困生名单及家庭情况介绍交由系部审核后报学生处；按照班级人数22-25%的比例将本班贫困生库名单（含特困生）交由系部审核后报学生处。

（2）建档立卡

河北省建档立卡贫困家庭的学生于开学一周内将扶贫手册、申请表和本人身份证交由班主任报系部审核后报学生处。

（3）国家奖励志助学金

按照学校依据上级文件确定的各班推荐名额及时报参评名单（往年都是开学两周内布置）

二、系部结合本系学生实际情况，自行采取教育方式对学生加强相关方面教育

（一）加强对学生复习考试期间的管理

认真做好学生遵规守纪教育，督促学生做好教室卫生营造良好的学习和考试环境，教育无考试和考试提前离场的学生保持教学楼安静，在宿舍休息或复习时，要遵守宿舍管理规定。

各系部要在本周日晚收齐各班当晚的思想品德课记录表，并在学生离校前做好教室安全、卫生等方面的检查工作。

（二）假期教育

教育学生积极宣传党的十八届六中全会精神、习近平总书记系列讲话精神，自觉做社会正能量的传播者，在假期多做有益于身心健康的事，认真完成各系部布置的假期作业，多参加社会实践活动等。